Các cách ngăn ngừa mất dữ liệu cho doanh nghiệp

Lọc dữ liệu quan trọng

Việc xác định xem đâu là dữ liệu quan trọng nhất của doanh nghiệp là yếu tố tiên quyết giúp bạn bảo vệ dữ liệu. Những dữ liệu này có thể được sử dụng phần mềm chuyên biệt để chống rò rỉ, mất mát. Thậm chí trong hường hợp xấu xảy ra mất mát dữ liệu vẫn có khả năng khôi phục lại.

Tùy thuộc vào ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp mà các tài liệu quan trọng sẽ có tính chất khác nhau. Song, doanh nghiệp đều cần thực hiện chiến lược bảo mật dữ liệu tập trung vào các tài liệu quan trọng này.

Kiểm tra, giám sát hoạt động truy cập

Để ngăn chặn việc dữ liệu bị rò rỉ thì hoạt động kiểm tra, giám sát cũng đóng vai trò vô cùng quan trọng. Chỉ khi giám sát được các truy cập, bạn mới có thể nắm bắt được cả hệ thống và có cái nhìn toàn cảnh nhất. Từ đó có thể dễ dàng phát hiện những hành vi bất thường đối với dữ liệu của doanh nghiệp mình.

Mỗi hoạt động tải về, sao chép hay xóa thông tin trên hệ thống dữ liệu khi được kiểm soát sẽ được báo lại toàn bộ cho quản trị viên. Do đó, đây được xem là lớp bảo vệ tốt có thể ngăn chặn các hoạt động khả nghi từ xa.

Mã hóa dữ liệu

Những dữ liệu cá nhân bí mật nên được mã hóa. Mặc dù đây không phải giải pháp tối ưu nhất nhưng là cách tốt nhất trong bảo mật dữ liệu. Rất khó có thể ăn cắp được dữ liệu sau khi đã mã hóa. Việc chủ động mã hóa dữ liệu nhạy cảm, quan trọng sẽ giúp cho doanh nghiệp có một lớp bảo mật tuyệt đối đối với dữ liệu của mình.

Phối hợp các giải pháp

Để việc ngăn ngừa mất dữ liệu đạt được hiệu quả cao nhất thì phối hợp các giải pháp sẽ giúp bạn đạt được mục đích đó. Nhiều doanh nghiệp đã biết cách áp dụng  đồng thời các biện pháp lọc dữ liệu quan trọng, kiểm tra lượt truy cập đồng thời mã hóa dữ liệu. Khi kết hợp các biện pháp trên, bạn sẽ có một chương trình tinh chỉnh và bảo mật dữ liệu an toàn cho toàn bộ hệ thống tổ chức của doanh nghiệp.