1. Lỗ hổng chi phí của Bạn đang ở đâu ?

5. 5 Với 2 góc nhìn sau , Bạn sẽ thấy rõ lỗ hổng chi phí của D oanh nghiệp 1 . Chi phí thời gian Thực tế tại Doanh nghiệp Bạn thì sao ?

10. [IT - CARE] ⊷ Tel: 0243 5500 902/ 1900 636 502 ⊷ Hotline: 0912 113 833/ 0932 208 568 ⊷ E - mail: tuvan@adsose.com ⊷ Website: http ://edata.it - care.vn/ 10 Nếu Bạn có câu hỏi nào hoặc thông tin của chúng tôi có hữu ích vui lòng liên hệ ngay với Chúng tôi để được Tư vấn miễn phí hoặc chia sẻ tới những Bạn có quan tâm

6. 2. Chi phí để có được sự ổn định của Hệ thống Chi phí này Bạn là người biết rõ nhất khi đã từng hoặc đã thấy , đã chứng kiến hậu quả , thiệt hại nó gây ra  Nhân viên nghỉ việc , Dữ liệu theo đó cũng “ nghỉ việc ” luôn  Mỗi khi có sự thay đổi về N hân sự , Bạn mất rất nhiều thời gian cho việc bàn giao , chuyển giao hướng dẫn sử dụng Dữ liệu cho N hân sự đó . 6 Thực tế tại Doanh nghiệp Bạn thì sao ?

3. 3 Vấn đề không phải của riêng ai? Ông Nguyễn Thành Nam – Giám đốc Công ty Cổ phần T*e* V**T chia sẻ : “ Tôi đã có một bài học xương máu cho việc không coi trọng xây dựng hệ thống , nền tảng cho Doanh nghiệp . Chỉ tập trung tìm kiếm khách hàng , cho đến khi Công ty bị mất toàn bộ dữ liệu do nhân viên nghỉ việc . Tôi thực sự thấm thía , Doanh nghiệp của tôi quá phụ thuộc vào yếu tố con người . Quản lý con người là rủi ro lớn nhất của hệ thống ” .

8. 8 Thay đổi tư duy , thay đổi chi phí 2 . Quản lý thông tin được cải thiện  Tạo quy tắc quản lý dữ liệu , cung cấp cho Bạn một phương pháp chuẩn . Bạn làm được nhiều việc hơn với lượng thời gian ít hơn .  Sắp xếp , phân loại D ữ liệu  Chuẩn hóa cách đặt tên tệp , thư mục  Quản lý các phiên bản tệp (File versioning)  Giảm thiểu 53 % quy trình tìm kiếm , chia sẻ tài liệu một cách thủ công .  Mang lại sự dễ dàng và rõ ràng về cách truy cập thông tin quan trọng , đảm bảo hiệu quả công việc ngay khi có thể .

7. 7 1 . Cải thiện năng suất  Dữ liệu được tổ chức , lưu trữ tập trung , tiết kiệm thời gian và chi phí cho việc tìm kiếm và chia sẻ dữ liệu , tiết kiệm tối đa 90 % thời gian làm việc của nhân viên .  Lưu trữ đám mây dần được các Doanh nghiệp sử dụng , chuyển sang tổ chức Dữ liệu không giấy tờ . Sử dụng một chút thời gian trả trước có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian sau này . Việc quản lý dữ liệu được thiết lập một cách tối ưu nhất , đảm bảo đem lại cho Doanh nghiệp những lợi ích rõ rệt : Thay đổi tư duy , thay đổi chi phí

2. Lỗ hổng chi phí của Bạn ở đâu? 2 Có bao giờ Bạn tự hỏi mình mất bao nhiêu chi phí cho những chi phí này chưa ? 1 . Chi phí cơ hội 2 . Chi phí thời gian 3 . Chi phí cho những Bài học , kinh nghiệm đắt giá mà Bạn đã phải qua 4 . Chi phí của sự tâm huyết , cống hiến ( công sức ) của Bạn ? ... Trong Doanh nghiệp cũng vậy , những lỗ hổng chi phí luôn ở khắp mọi nơi . Tại đó có thể Bạn chưa nhìn thấy hoặc đã thấy nhưng chưa đo lường được mặc dù nó không hề nhỏ . Quản lý dữ liệu là một trong những vấn đề Bạn không nên đánh giá thấp và Bạn sẽ rất bất ngờ với con số biết nói của chúng tôi

4.  Mỗi ngày chúng ta trung bình mất khoảng 30 phút – 2 giờ đồng hồ cho việc tìm kiếm dữ liệu ( Báo cáo của Gartner)  Hơn 53 % các tổ chức vẫn còn sử dụng các quy trình thủ công cho việc lưu trữ , chi sẻ tập tin ( Nghiên cứu của AIIM)  Một nghiên cứu của Xerox chỉ ra rằng hơn 45 % giấy văn phòng bị loại bỏ đã được ném ra vào cùng ngày nó được in ra . Rất nhiều thời gian và chi phí đang được lãng phí cho việc in ấn , phân chia ... tài liệu . Trong khi đó , chi phí vòng đời của một tài liệu giấy có thể vượt quá 20 $ . 4 Một trong những Thống kê của các Tổ chức cho chúng ta thấy rằng Lỗ hổng chi phí Doanh nghiệp ở khắp mọi nơi ?

9. 9 4 . Văn phòng không giấy tờ  Các nghiên cứu chỉ ra rằng , các văn bản tài liệu lưu trữ 80 % không được nhắc đến nữa .  Hệ thống cơ sở dữ liệu lưu trữ tập trung , hỗ trợ người dùng trong việc tìm kiếm , lưu trữ , dử dụng thông tin, giảm thiểu việc in ấn , lưu trữ thủ công . Lợi ích Doanh nghiệp nhận được 5 . Cải thiện sự tuân thủ  Tăng cường sự rõ ràng về vai trò và trách nhiệm thông qua thảo luận chuyên sâu về quản lý luồng thông tin và quy trình tài liệu . 3 . Môi trường làm việc di động  Cách mạng công nghệ 4 . 0 , các doanh nghiệp ngày càng phát triển , truy cập dữ liệu mọi lúc mọi nơi một cách hiệu quả . - Tiết kiệm chi phí - Rút ngắn thời gian làm việc