Bạn có biết cách tổ chức dữ liệu chọn lọc?

Tại sao cần tổ chức dữ liệu chọn lọc?

Có rất nhiều lợi ích mà việc lọc dữ liệu mang lại cho người dùng. Bởi vậy mà “lọc dữ liệu” không còn là cụm từ quá xa lạ hiện nay. Tuy nhiên không phải ai cũng hiểu rõ những ưu điểm mà tổ chức dữ liệu chọn lọc mang lại.

Thứ nhất, bạn có thể tiết kiệm dung lượng lưu trữ của ổ cứng. Khi dữ liệu được chọn lọc và phân chia, bạn sẽ biết cách lưu trữ thông tin, dữ liệu đó ở vị trí nào sao cho hợp lý. Do đó, dung lượng của ổ cứng sẽ được giảm tải đi các bộ phận chứa dữ liệu khác.

Thứ hai, bạn có thể sắp xếp dữ liệu gọn gàng hơn. Nhìn vào việc tổ chức dữ liệu của một người, bạn còn có thể đoán được cách làm việc của họ. Khi dữ liệu được sắp xếp gọn gàng, ngăn nắp không chỉ giúp người khác thấy rằng bạn là một người làm việc khoa học mà còn giúp bạn có thể tìm kiếm dữ liệu một cách dễ dàng hơn.

Thứ ba, thuận tiện hơn trong việc sao chép, đính kèm. Bạn sẽ không còn phải tốn quá nhiều thời gian mỗi khi muốn tìm 1 file dữ liệu nào đó để sao chép hoặc đính kèm email. Bởi khi đó dữ liệu đã được sắp xếp có chọn lọc và bạn đã biết rõ nó nằm ở đâu trong kho lưu trữ.