30% số người được hỏi báo cáo rằng việc lưu trữ hồ sơ điện tử kém đang gây ra vấn đề lớn cho Người quản lý và Kiểm toán viên
Nghiên cứu của AIIM
Giải pháp lưu trữ E-DATA
Softwave. Service. Experience. Expertise. Commitment
Giải pháp Quản lý và Lưu trữ Dữ liệu tốt nhất hiện nay
E-Data làm thay đổi phương pháp Bạn quản lý Doanh nghiệp
Bạn có đang gặp phải những vấn đề này không?
Nhân viên nghỉ việc, Dữ liệu theo đó cũng nghỉ việc luôn?
Dữ liệu lưu trữ phân tán ở khắp mọi nơi, mỗi nơi một kiểu, không thống nhất
Việc tìm kiếm Dữ liệu rất mất thời gian, trung bình mất 30 phút~ 2 giờ mỗi ngày
( Nguồn:IDC Whitepaper, Hidden Costs of Information)
Người đầu tiên mà Bạn sẽ chia sẻ Dữ liệu của Bạn, chính là Bạn. Những người khác có thể hiểu và sử dụng những tệp Dữ liệu của Bạn?
Bảo mật kém, mất, thất thoát Dữ liệu?
Dữ liệu không sẵn sàng, Bạn không thể làm việc mọi lúc, mọi nơi?
Bạn có thấy Chi phí lãng phí này không?
Chi phí cho thời gian tìm kiếm Dữ liệu của Doanh nghiệp
*** Theo thống kê của các tổ chức: IDC Whitepaper, Hidden Costs of Information, thời gian cho việc tìm kiếm Dữ liệu ít nhất mất 30 phút/ngày. Theo đó, nếu
quy đổi ra số tiền, với 20 nhân sự Bạn sẽ mất hoặc lãng phí 9.6 triệu đồng/tháng; 115,2 triệu đồng/năm. Con số này sẽ tiếp tục tăng khi số Nhân sự của Bạn
tăng.
Tôi
chỉ việc lo Kinh doanh, Dữ liệu cần phải
-
Bảo mật nâng cao
-
Lưu trữ an toàn
-
Chia sẻ, cộng tác dễ dàng
-
Truy cập Dữ liệu mọi lúc, mọi nơi
-
Tốc độ truy cập và làm việc nhanh
Giảm ngay chi phí lãng phí của Doanh nghiệp
-
115,2 triệu đồng/năm/20 người
-
9,2 triệu đồng/tháng/20 người
-
7,2 triệu đồng/tháng/ 15 người
-
4.8 triệu đồng/tháng/ 10 người
-
480 nghìn đồng/ngày/ 1 người
Đơn giản, dễ sử dụng, triển khai nhanh
Truy cập và làm việc trực tiếp trên máy tính, không cần sử dụng trình duyệt Web
Dữ liệu được đồng bộ ngay khi làm việc. Không phải copy, cập nhật lên Kho dữ liệu tập trung
Triển khai nhanh, nhanh không kịp huỷ
Chi phí đầu tư thấp nhất có thể
-
Nếu so với chi phí lãng phí hiện nay, tôi muốn giảm con số này. Kỳ vọng mức đầu tư hàng tháng chỉ bằng 1/4 ~ 1/3 chi phí lãng phí trên.
Nếu so với chi phí lãng phí hiện nay, tôi muốn giảm con số này. Kỳ vọng mức đầu tư hàng tháng chỉ bằng 1/4 ~ 1/3 chi phí lãng phí trên.
Uy tín, hình ảnh, của DN được nâng tầm
-
Bắt kịp xu hướng công nghệ
-
Xếp hạng Doanh nghiệp có đầu tư vào CNTT hiệu quả
-
Tạo nền tảng áp dụng Công nghệ 4.0
E-Data Giải pháp tuyệt vời dành cho Bạn
Tất cả những vấn đề của Bạn, những Điều Bạn muốn E-Data đều có thể giải quyết và đáp ứng vượt trội
Sử dụng một chút thời gian trả trước có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian sau này
Suy nghĩ về những gì Hệ thống cần phải làm việc cho: Bạn và DN của Bạn? Cộng tác viên?
Sử dụng công nghệ mới nhất hiện nay: Nền tảng Private Cloud của Hãng Microsoft, Big Data: Block chain
Mô hình E-Data
Cơ sở dữ liệu dùng chung (E-Cloud)
Lưu trữ, truy cập và chia sẻ Dữ liệu tại một nơi An toàn, Bảo mật với Dung lượng tuỳ chọn theo nhu cầu sử dụng của Bạn.
Truy cập vào Dữ liệu ngay từ máy tính, thiết bị di động mà không cần sử dụng trình duyệt Web
Tốc độ truy cập và làm việc trên Kho Dữ liệu tương đương với tốc độ làm việc trên máy tính cá nhân tại Văn phòng của Bạn.
Mô hình Dữ liệu thống nhất, cơ sở hạ tầng tập trung giảm chi phí đầu tư, bảo trì, hỗ trợ và làm sạch dữ liệu
Tổ chức, sắp xếp Dữ liệu số của DN
Tạo quy tắc quản lý Dữ liệu, cung cấp cho Bạn một phương pháp chuẩn. Bạn làm được nhiều việc hơn với thời gian ít hơn
(Công cụ tuyệt vời = Người hạnh phúc)
Sắp xếp và phân loại Dữ liệu thành các ‘Tủ’ tài liệu một cách có quy tắc, là nơi lưu Dữ liệu để Bạn có thể tìm thấy
Chuẩn hoá cách đặt tên tệp, thư mục: Dữ liệu trong các ngăn ‘Tủ’ của Bạn sẽ được đặt tên theo tiêu chí quy định phù hợp với DN Bạn
Quản lý các phiên bản tệp (File versioning)
Cũng là Bảo mật Dữ liệu nhưng E-Data?
Bảo mật Dữ liệu nâng cao, nhiều lớp (4 lớp) ngăn ngừa, chống thất thoát Dữ liệu, Virus mã hoá đòi tiền chuộc
Lớp mạng: Dữ liệu được truy cập qua thiết bị Tường lửa đặt tại Văn phòng Khách hàng
Lớp xác thực người dùng
Lớp phân quyền người dùng
Lớp chính sách hạn chế truy cập: theo thời gian, địa điểm
Phân quyền người dùng
Chính sách quyền truy cập
người dùng giúp Bạn xác định rõ trách nhiệm và quyền hạn sử dụng Dữ liệu.
Bạn có chìa khoá thì sẽ mở được tủ : E-DATA thiết lập theo Danh sách những người được quyền truy cập vào Kho Dữ liệu của Bạn.
Tủ của bạn chỉ được mở khi đúng chìa khoá: do Tủ của bạn có nhiều ngăn, Bạn sẽ được ‘vào’ những dữ liệu liên quan đến công việc của Bạn theo chính sách quyền truy cập người dùng của DN
Cũng là Lưu trữ Dữ liệu nhưng E-Data?
Sao lưu Đa tầng. Dữ liệu luôn sẵn sàng khi Bạn cần. Giảm chi phí và thời gian khôi phục Dữ liệu
Tầng 1: Sao lưu nhanh (Snapshot) Dữ liệu, ngày 2 lần
Tầng 2: Sao lưu tự động, hàng ngày bằng phần mềm chuyên dụng
Tầng 3: Đồng bộ Dữ liệu từng phút từ Trung tâm Dữ liệu tới các Trung tâm Dữ liệu khác (DC to DC) để tránh thảm hoạ, sự cố Dữ liệu tại một DC
Dung lượng lưu trữ đám mây tuỳ chọn
Kết nối Dữ liệu
Dễ dàng, nhanh chóng và An toàn. Môi trường làm việc di động
Bạn có chìa khóa và có quyền mở "tủ" từ xa mọi lúc, mọi nơi, khi Bạn không có ở văn phòng hay Bạn đi công tác thì vẫn có thể truy cập và làm việc trên Dữ liệu của Doanh nghiệp Bạn một cách An toàn và Bảo mật.
Hệ thống Dữ liệu tập trung có thể được kết nối từ xa, kết nối đa điểm để truy cập Dữ liệu giúp Bạn di động hoàn thành công việc một cách hiệu quả dù đang ở nhà , tại văn phòng hay trên đường .
CÁC GÓI E-DATA CƠ BẢN
E-DATA Standard
Người dùng/tháng
129.000 đồng/tháng
- Các ứng dụng
- Cấu trúc Dữ liệu
- Chính sách/Sơ đồ tổ chức Cộng tác
- Phân quyền người dùng
- Dung lượng bộ nhớ trên đám mây: 30 GB
- Sao lưu Dữ liệu theo lịch trình
-
- Quản lý Bảo mật
- Thiết lập chính sách bảo mật
- Thiết lập đường mạng kết nối riêng thông qua thiết bị tường lửa đặt tại Văn phòng Bạn
- Thiết lập kết nối Bên trong và Bên ngoài Doanh nghiệp
- Quản trị và hỗ trợ người dùng
- Hỗ trợ xử lý các sự cố về Bảo mật/ Cộng tác/ Lưu trữ
- Cập nhật/ thay đổi/ sửa/ xóa phân quyền Dữ liệu và người dùng
- Hỗ trợ tận nơi sử dụng
- Hỗ trợ từ xa 24/7 qua email/ điện thoại
- Báo cáo định kỳ
E-DATA Professional
Người dùng/tháng
149.000 đồng/tháng
-
Các ứng dụng
- Cấu trúc Dữ liệu
- Chính sách/Sơ đồ tổ chức Cộng tác
- Phân quyền người dùng
- Dung lượng bộ nhớ trên đám mây: 30 GB
- Sao lưu dữ liệu theo lịch trình
- Phần mềm Báo cáo sử dụng Dữ liệu
- Truy cập dữ liệu trên trình duyệt Web
- Quản lý Bảo mật
- Thiết lập chính sách bảo mật
- Thiết lập đường mạng kết nối riêng thông qua thiết bị tường lửa đặt tại Văn phòng Bạn
- Thiết lập kết nối Bên trong và Bên ngoài Doanh nghiệp
-
- Quản trị và hỗ trợ người dùng
- Hỗ trợ xử lý các sự cố về Bảo mật/ Cộng tác/ Lưu trữ
- Cập nhật/ thay đổi/ sửa/ xóa phân quyền Dữ liệu và người dùng
- Hỗ trợ tận nơi sử dụng
- Hỗ trợ từ xa 24/7 qua email/ điện thoại
- Báo cáo định kỳ