𝑩𝒂̣𝒏 𝒄𝒐́ 𝒕𝒓𝒖𝒚 𝒄𝒂̣̂𝒑 đ𝒖̛𝒐̛̣𝒄 𝒅𝒖̛̃ 𝒍𝒊𝒆̣̂𝒖 𝒎𝒐̣𝒊 𝒍𝒖́𝒄 𝒎𝒐̣𝒊 𝒏𝒐̛𝒊 𝒌𝒉𝒐̂𝒏𝒈?

#20200603

Bảo mật dữ liệu Làm việc từ xa Lưu trữ dữ liệu Quản lý Dữ liệu

Dù không ở văn phòng hay đi công tác, Bạn vẫn có thể truy cập dữ liệu công ty

Đã bao giờ Bạn tự hỏi:
1. Làm sao để tôi có thể kiểm tra, giám sát được việc tạo, cung cấp và chia sẻ dữ liệu của nhân viên?
2. Làm sao để mọi người trong công ty có thể cộng tác, làm việc với nhau dễ dàng hơn, không phải chờ đợi nhau gửi dữ liệu?
3. Ai là người tổ chức, quản lý dữ liệu của công ty?
4. Dữ liệu của ai người đó tự tổ chức?
5. Dữ liệu có luôn sẵn sàng khi Bạn cần không?
6. Khi đi công tác thì giải quyết công việc ở công ty như thế nào?

Mọi hoạt động của Doanh nghiệp Bạn đều liên quan đến dữ liệu. Vậy khi Dữ liệu gặp vấn đề bạn giải quyết như thế nào? Cùng chúng tôi tìm hiểu các vấn đề sau.

What?
- Doanh nghiệp công tác/chia sẻ những gì?
- Cộng tác trên các thiết bị gì? trên nền tảng gì?
=> E-Data: Tạo quy tắc tổ chức dữ liệu cung cấp cho Bạn phương pháp làm chuẩn, thống nhất. Bạn làm việc trên một nguồn dữ liệu tập trung cùng với 1 cây thư mục thống nhất và duy nhất.
Where - When?
- Bạn sẽ làm việc trên dữ liệu có sẵn ở đâu?
- Việc cộng tác/chia sẻ có bị giới hạn bởi thời gian, địa điểm không?
=> E-Data:
1. Khi Bạn ở Văn phòng: Dữ liệu làm việc đã được thiết lập phân quyền ngay trên máy tính của từng người dùng. Mở máy theo đúng tên đăng nhập là có Dữ liệu.
2. Khi Bạn ở ngoài văn phòng: Người dùng có thể truy cập từ xa trực tiếp vào kho dữ liệu của Doanh nghiệp (Remote, VPN) hoặc thông qua trình duyệt web.
3. Thiết lập đường truyền kết nối dữ liệu riêng truy cập dữ liệu mọi lúc mọi nơi. Tạo môi trường làm việc di động để hoàn thành tốt công việc.
Who?
- Dữ liệu được tổ chức/quản lý bởi ai?
- Dữ liệu làm việc của ai thì người đó tự tổ chức?
- Ai là người kiểm tra, giám sát việc tạo dữ liệu/cung cấp/chia sẻ dữ liệu?
=> E-Data:
1. E-Data thiết lập chính sách/ sơ đồ tổ chức cộng tác trong và giữa các bộ phận với nhau.
2. Phân quyền cho Người dùng đủ để hoàn thành công việc theo vai trò nghiệp vụ của từng vị trí.
3. Thiết lập các quyền được tạo thư mục/sửa/xóa/đọc/ghi dữ liệu.
How?
- Cách mọi người cộng tác với nhau như thế nào? Có đơn giản, dễ sử dụng hay không?
=> E-Data:
1. Truy cập Dữ liệu:
- Tại văn phòng: Mở máy tính => Mở ổ dữ liệu của Doanh nghiệp đã được phân quyền ngay trên máy tính của Bạn => Làm việc.
- Bên ngoài văn phòng: Kết nối VPN giống như kết nối Internet (đã được cài đặt trước đó) hoặc truy cập qua giao diện web => Mở ổ Dữ liệu của Doanh nghiệp => Làm việc.
Đơn giản - Dễ sử dụng
2. Tìm kiếm dữ liệu
Dữ liệu đã được phân loại/sắp xếp thành các 'tủ', ngăn 'tủ'. Mỗi ngăn 'tủ' được đặt tên theo tiêu chí quy định phù hợp với doanh nghiệp Bạn.
3. Làm việc theo nhóm
Hầu hết các dự án, công việc, đều yêu cầu quyền truy cập vào cùng một nội dung dữ liệu.
Khi Bạn làm việc có dữ liệu tức là những người cộng tác với Bạn sẽ có dữ liệu ngay tại thời điểm đó cho những quy trình xử lý tiếp theo.