Kiểm soát, hạn chế quyền truy cập dữ liệu trên Google Sheets

Bạn muốn chia sẻ dữ liệu làm việc với đồng nghiệp nhưng không muốn dữ liệu của mình bị tải về, in ra hay phát tán đến nhiều người dùng khác? Bạn muốn kiểm soát lượt truy cập vào dữ liệu của mình? Bạn cảm thấy độ bảo mật của dữ liệu vẫn chưa cao? Đừng lo lắng vì dưới đây sẽ là cách giúp bạn có thể kiểm soát, hạn chế quyền truy cập dữ liệu.

Trước hết, bạn cần truy cập vào file dữ liệu mà bạn muốn hạn chế người dùng. Sau đó cài đặt quyền truy cập bằng cách kích vào mục Share ở góc trên cùng bên phải. Khi đó một cửa sổ mới sẽ hiện ra, bạn tiếp tục chọn Advanced ở góc dưới cùng bên phải.

Gõ địa chỉ email mà bạn muốn chia sẻ dữ liệu của mình cho họ, đồng thời tích vào ô để chỉnh sửa quyền xem, chỉnh sửa hoặc bình luận đối với dữ liệu của bạn. Sau khi hoàn thành kích chọn Done để kết thúc cài đặt.

Ngoài ra, bạn có thể bảo mật dữ liệu của Google Sheets khi chia sẻ file cho người dùng khác. Trong Tool, bạn tìm chức năng Protect Sheet và chỉnh sửa theo yêu cầu của bạn. Trong đó, Enter a description là mục để bạn đặt miêu tả giải thích cho phạm vi hạn chế quyền chỉnh sửa; Sheet và Range là vùng khóa quyền chỉnh sửa dữ liệu của bạn.

Để có thể cài đặt chi tiết hơn, bạn chọn Show a warning when editting this range. Đây là mục sẽ hiện cảnh bảo khi ai đó chỉnh sửa dữ liệu của bạn giúp bạn có thể kiểm soát được thay đổi của dữ liệu. Sau khi đã chọn xong, nhấn Done để hoàn tất chỉnh sửa.

Với những thao tác trên bạn hoàn toàn có thể kiểm soát, hạn chế quyền truy cập dữ liệu. Liên hệ với IT-CARE nếu bạn có bất kỳ thắc mắc, vấn đề nào cần được tư vấn và giải đáp.