Làm thế nào để tối ưu hóa nguồn lực thời gian trong việc sao lưu dự phòng?

Không chỉ tiết kiệm thời gian, với những mẹo dưới đây bạn còn có thể tiết kiệm cả không gian lưu trữ dữ liệu dự phòng.

Sao lưu dữ liệu cần thiết

Đây là một trong số những lưu ý quan trọng để bạn có thể tối ưu hóa thời gian. Thông thường, chúng ta hay sao lưu tất cả các dữ liệu có trong máy. Tuy nhiên thực tế không phải như vậy, việc sao lưu toàn bộ dữ liệu là không cần thiết. Vì có những dữ liệu không quan trọng khiến bạn tốn cả thời gian sao lưu dự phòng và cả không gian lưu trữ dữ liệu.

Bạn có thể sao lưu các dữ liệu quan trọng như hình ảnh kỷ niệm, tài liệu học tập và làm việc cần thiết, các loại văn bản thỏa thuận, hợp đồng cần lưu trữ lâu dài,… Chỉ sao lưu dữ liệu cần thiết sẽ giúp bạn tiết kiệm được không ít thời gian và công sức.

Chọn lọc phần mềm cần sao lưu

Trên thực tế, nhiều người có thói quen sao lưu cả phần mềm như word, excel,… Song, ngày nay chúng ta hoàn toàn có thể cài đặt các phần mềm này một cách dễ dàng. Chính vì vậy việc sao lưu phần mềm không cần thiết khiến bạn tốn không ít thời gian. Việc sao lưu các phần mềm này chỉ gây tốn dung lượng lưu trữ mà không có ý nghĩa dự phòng.

Tuy nhiên, bạn vẫn nên sao lưu một vài ứng dụng đặc biệt nếu đó là ứng dụng đặc thù và khó tìm kiếm trên mạng. Những ứng dụng cần trả phí và chỉ được tải về một lần thì bạn cũng nên sao lưu dự phòng. Bạn nên nhớ rằng không phải phần mềm nào cũng cần sao lưu, vì vậy hãy sao lưu dự phòng một cách có chọn lọc để tiết kiệm thời gian.

Sắp xếp dữ liệu khoa học

Quá trình sao lưu lên các dịch vụ lưu trữ đám mây có thể xảy ra trường hợp sao lưu nhầm nhiều dữ liệu giống nhau. Chính vì vậy, việc có một hệ thống dữ liệu được sắp xếp khoa học, gọn gàng sẽ giúp bạn không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn dễ tìm kiếm hơn khi cần thiết.