Nên đầu tư thiết bị (mua máy chủ) hay sử dụng Cloud server?

20190827

Quản lý Dữ liệu

E-Data sẽ chia sẻ đến các bạn một vấn đề mà các doanh nghiệp đặc biệt là các CEO rất quan tâm. Đó là "Có nên chuyển toàn bộ dữ liệu lên Cloud hay không?"

Trước khi trả lời câu hỏi trên tôi nghĩ chúng ta nên làm rõ các mục sau:

1. Có những hình thức quản lý và lưu trữ Dữ liệu nào phổ biến hiện nay?

2. Sự khác nhau giữa các hình thức này ra sao?

3. Đối tượng Doanh nghiệp nào phù hợp?

Odoo image and text block

 

Do có các nhu cầu quản lý và bảo mật khác nhau cho mỗi mô hình đám mây này, các doanh nghiệp phải đảm bảo rằng họ lựa chọn tối ưu loiaj hình lưu trữ, để có thể thúc đẩy đổi mới và cải thiện sự linh hoạt bằng cách tận dụng tối ưu tài nguyên CNTT, phục vụ tốt cho nhu cầu kinh doanh.

6 Cách quản lý dữ liệu hiệu quả



STTKhoản mụcCách làm thông thường               

Cách làm hiệu quả


1 Làm việc và lưu trữ Dữ liệu ♻️ Làm việc và lưu trữ Dữ liệu ngay trên ổ đĩa máy tính của từng cá nhân    

=> Nguy cơ: Nhân viên nghỉ việc, dữ liệu Công ty cũng theo đó mà "nghỉ việc" luôn

♻️ Làm việc và lưu trữ Dữ liệu trực tiếp        ngay trên máy chủ Dữ liệu tập trung

=> Mô hình Dữ liệu thống nhất, cơ sở hạ tầng tập trung giảm chi phí đầu tư, bảo trì, hỗ trợ và làm sạch dữ liệu


2 Tổ chức Dữ liệu

♻️ Dữ liệu do mỗi cá nhân/ nhân viên tự tổ chức, sắp xếp và phần lớn phụ thuộc vào ý thức của người dùng

=> Việc tìm kiếm, chia sẻ, cộng tác mất rất nhiều thời gian



♻️Tổ chức, cấu trúc và sắp xếp Dữ liệu một cách có quy tắc. Cung cấp cho Bạn một phương pháp làm chuẩn, thống nhất.

=> Bạn làm được nhiều việc hơn với thời gian ít hơn. Giảm chi phí đào tạo cho Nhân viên mới


3 Phân quyền Dữ liệu/ Phân quyền người dùng


♻️ Dữ liệu của cá nhân/nhân viên tự quản lý hoặc
♻️Không có chia sẻ dữ liệu, không sử dụng lại dữ liệu để đơn giản hóa hoặc giảm chi phí lưu trữ, sao chép và phát triển dữ liệu.
♻️ Doanh nghiệp tạo một Thư mục chung và mọi người đều có quyền truy cập như nhau

=> Không/Khó xác định được trách nhiệm khai thác và sử dụng thông tin


♻️ Thiết lập Chính sách phân quyền truy cập vào Kho dữ liệu tập trung của Doanh nghiệp: Đọc/Sửa/Xoá theo Nhóm, Người dùng
♻️ Thiết lập theo địa điểm truy cập: Bên trong, Bên ngoài Văn phòng làm việc
♻️ Thiết lập theo thời gian truy cập
♻️ Thiết lập thời hạn truy cập

=> Bảo mật Dữ liệu nâng cao, nhiều lớp, ngăn ngừa, ngăn chặn thất thoát Dữ liệu, Virus mã hoá đòi tiền chuộc


4 Kết nối Dữ liệu từ xa: khi Bạn đi công tác hoặc không có tại văn phòng ♻️ Không kết nối được dữ liệu từ xa hoặc sử dụng phần mềm Teamview/ Ultraview


=> Thiếu linh hoạt và không an toàn 






♻️ Kết nối Dữ liệu và làm việc mọi lúc, mọi nơi theo chính sách phân quyền của Doanh nghiệp thông qua:
   + Truy cập trên giao diện Web hoặc
   + Truy cập trực tiếp về Kho Dữ liệu của Doanh nghiệp: VPN, Remote Desktop

=> Dễ dàng, nhanh chóng và An toàn. Môi trường làm việc di động giúp Bạn hoàn thành công việc hiệu quả dù đang ở nhà hay trên đường.


5 Lưu trữ và Sao lưu Dữ liệu
♻️ Không có sao lưu dự phòng Dữ liệu hoặc
♻️ Lưu trữ tại nhiều nơi, nhiều công cụ khác: Email, Dropbox, Google drive…hoặc
♻️ Sử dụng ổ cứng gắn ngoài để sao lưu
♻️ Sao lưu thủ công


=> Nguy cơ mất, thất thoát dữ liệu rất cao


♻️ Sao lưu Đa tầng
   + Tầng 1: Sao lưu nhanh (Snapshot) Dữ liệu, ngày 2 lần
   + Tầng 2: Sao lưu tự động, hàng ngày bằng phần mềm chuyên dụng
   + Tầng 3: Đồng bộ Dữ liệu từng phút từ Trung tâm Dữ liệu tới các Trung tâm Dữ liệu khác (DC to DC) để tránh thảm hoạ, sự cố Dữ liệu tại một DC
=> Dữ liệu luôn sẵn sàng khi Bạn cần. Giảm chi phí và thời gian khôi phục Dữ liệu


6 Báo cáo hành vi tương tác Dữ liệu

♻️ Khi xảy ra sự cố bị mất, xoá hoặc bị đánh cắp dữ liệu thì không có căn cứ, không xác định được trách nhiệm khai thác và sử dụng thông tin



♻️ Phần mềm Báo cáo truy cập Dữ liệu xác định: Ai truy cập? Truy cập vào Dữ liệu gì? Truy cập ở đâu? Thời gian truy cập? Tương tác gì với dữ liệu?


Trong một môi trường kinh doanh năng động và ngày càng đa dạng như ngày nay, các doanh nghiệp phải liên tục đánh giá lại co sở hạ tầng lưu trữ đám mây của Doanh nghiệp mình để có lựa chọn phù hợp nhất cho doanh nghiệp.

Nếu bạn cần Tư vấn về Công nghệ quản lý Dữ liệu hãy liên hệ ngay với IT-CARE Chúng tôi để nhận được giá trị của sự thay đổi!

Hiệu quả là có thật!

Công nghệ luôn thay đổi, Doanh nghiệp không ngừng chuyển động.

Thách thức là cơ hội tạo nên động lực để các CEO lãnh đạo Doanh nghiệp thành công.

ĐỌC THÊM: Dữ liệu lưu trữ phân tán khắp mọi nơi, không thống nhất, phải làm sao?


        Hãy tham gia vào Dòng tin xã hội 
        của chúng tôi

        Giúp Bạn có thêm được kiến thức và trải nghiệm từ những Câu chuyện thực tế và thành công của Khách hàng.      

        Những kinh nghiệm tuyệt vời trong quản lý và vận hành Doanh nghiệp

        Chia sẻ các kỹ năng làm việc để tăng năng xuất và hiệu quả trong công việc

        Bản tin luôn cập nhật hàng tuần

        Nhập email của Bạn để nhận Bản tin trực tiếp từ E-Data   

        Đăng ký nhận tin


        Go to top